Un formular pentru calcularea poliței RCA conține termeni pe care nu îi folosești în mod obișnuit: serie CIV, serie VIN, putere în kW, capacitate cilindrică sau categorie de utilizare. Unele informații par asemănătoare, dar identifică lucruri diferite. Dacă le încurci, poți primi un mesaj de eroare sau o ofertă calculată pe baza unor date greșite.
Înainte să folosești un instrument pentru calcularea RCA, pregătește certificatul de înmatriculare, cartea de identitate a vehiculului și actul proprietarului. Nu trebuie să cunoști pe de rost toate rubricile. Este suficient să știi ce reprezintă fiecare câmp și din ce document trebuie să copiezi informația.
Numărul de înmatriculare
Numărul de înmatriculare este combinația de litere și cifre de pe plăcuțele mașinii. În certificatul de înmatriculare apare la rubrica A.
Introdu numărul fără să confunzi cifra zero cu litera O. Unele formulare acceptă scrierea cu sau fără spații, dar este mai sigur să respecți formatul afișat în talon.
Pentru o mașină nouă, care nu a fost încă înmatriculată definitiv, câmpul poate rămâne necompletat sau poate fi înlocuit de numărul provizoriu, în funcție de etapa în care se află vehiculul. Identificarea se face în principal prin seria VIN.
Seria VIN sau seria de șasiu
Seria VIN este numărul unic de identificare al vehiculului. În certificatul de înmatriculare o găsești la rubrica E. În cazul celor mai multe mașini moderne, seria are 17 caractere formate din litere și cifre. Rubrica E din certificatul de înmatriculare este destinată oficial numărului de identificare al vehiculului.
VIN-ul oferă informații despre producător, tipul vehiculului și exemplarul respectiv. Nu îl confunda cu seria motorului, numărul talonului sau seria cărții de identitate a vehiculului.
Copiază fiecare caracter direct din document. O serie VIN greșită poate împiedica identificarea automată a mașinii. Verifică în special caracterele care seamănă între ele și nu adăuga spații la începutul sau la finalul șirului.
Seria CIV
CIV este abrevierea pentru cartea de identitate a vehiculului. Seria CIV identifică documentul emis de Registrul Auto Român, nu mașina în sine.
Aceasta este una dintre confuziile frecvente întâlnite în formularele RCA. Seria VIN rămâne aceeași pe toată durata de utilizare a mașinii, în timp ce seria CIV aparține cărții de identitate. Dacă documentul este înlocuit, poate fi emisă o carte cu altă serie.
Poziția seriei poate varia în funcție de modelul CIV. RAR a introdus un format nou al documentului, dar cărțile de identitate mai vechi rămân valabile. Noul model păstrează categoriile principale de informații tehnice, chiar dacă organizarea vizuală diferă.
Caută câmpul marcat ca serie sau număr CIV. Nu copia VIN-ul în acest loc, chiar dacă apare și el în cartea de identitate.
Marca, tipul și modelul vehiculului
Marca este numele producătorului, precum Dacia, Ford sau Toyota. Modelul este denumirea comercială a mașinii, de exemplu Logan, Focus sau Corolla.
În certificatul de înmatriculare, marca apare la rubrica D.1, iar tipul, varianta și versiunea pot apărea în zona D.2. Descrierea comercială este înscrisă la D.3.
Nu alege un model doar după aspectul mașinii sau după denumirea folosită într-un anunț de vânzare. Același model comercial poate avea mai multe versiuni tehnice. Folosește informațiile din talon și CIV.
Categoria vehiculului
Categoria arată încadrarea tehnică a vehiculului. Un autoturism, o autoutilitară, o motocicletă și o remorcă nu sunt tratate identic la calcularea poliței.
În talon, categoria vehiculului apare la rubrica J. Un automobil care arată ca un autoturism poate fi înregistrat ca autoutilitară, mai ales în cazul anumitor vehicule comerciale sau versiuni cu două locuri.
Selectează categoria din acte, nu categoria pe care consideri că ar trebui să o aibă mașina. Alegerea greșită poate modifica rezultatul sau poate bloca verificarea datelor.
Capacitatea cilindrică
Capacitatea cilindrică indică volumul total al cilindrilor motorului și este exprimată în centimetri cubi, prescurtat cmc sau cm³. În certificatul de înmatriculare apare la rubrica P.1.
O mașină descrisă în mod obișnuit ca având motor de 1,6 litri poate avea în acte o capacitate de 1.598 cm³. În formular trebuie să introduci valoarea exactă din document, nu varianta rotunjită folosită în conversații sau în materialele comerciale.
În cazul vehiculelor electrice, acest câmp nu se aplică în același mod, deoarece mașina nu are un motor cu ardere internă. Formularul ar trebui completat conform datelor tehnice disponibile pentru categoria respectivă.
Puterea motorului în kW
Puterea motorului este solicitată frecvent în kilowați, prescurtat kW. În talon, puterea netă maximă apare la rubrica P.2.
Nu introduce numărul de cai putere într-un câmp destinat valorii în kW. De exemplu, o mașină de aproximativ 150 CP nu are automat 150 kW. Cele două unități măsoară aceeași caracteristică, dar folosesc valori numerice diferite.
Cea mai sigură soluție este să copiezi numărul din talon sau din CIV. Nu face o conversie aproximativă când informația oficială este deja înscrisă în document.
Tipul de combustibil
Tipul de combustibil arată sursa de energie utilizată de vehicul. Poate fi benzină, motorină, GPL, electricitate sau o combinație specifică unei mașini hibride.
În certificatul de înmatriculare, informația apare la rubrica P.3. Această rubrică este destinată tipului de combustibil sau sursei de putere.
Selectează varianta exactă din document. O mașină hibridă nu trebuie introdusă automat ca benzină doar pentru că are și motor termic. Formularul poate include opțiuni diferite pentru hibrid, plug-in hybrid sau electric.
Masa maximă autorizată
Masa maximă autorizată reprezintă greutatea maximă admisă a vehiculului încărcat. Aceasta include mașina, pasagerii și încărcătura.
În certificatul de înmatriculare, masa încărcată maxim admisă din punct de vedere tehnic apare la rubrica F.1. Informația este relevantă mai ales pentru autoutilitare, camioane, remorci și alte vehicule care pot fi încadrate în funcție de masă.
Nu confunda masa maximă autorizată cu masa proprie a mașinii. Dacă formularul cere această valoare, copiază exact câmpul indicat din talon sau CIV.
Numărul de locuri
Numărul de locuri include, de regulă, și locul șoferului. În talon, valoarea apare la rubrica S.1. Pentru anumite vehicule poate exista și rubrica S.2, destinată locurilor în picioare.
Acest detaliu poate conta în cazul microbuzelor, autocarelor sau vehiculelor destinate transportului de persoane. Pentru un autoturism obișnuit, valoarea este de regulă patru, cinci sau șapte, în funcție de omologare.
Nu introduce numărul de scaune montate în acel moment dacă acesta diferă de configurația înscrisă oficial în acte.
Anul fabricației și data primei înmatriculări
Anul fabricației arată când a fost produs vehiculul. Data primei înmatriculări indică momentul în care mașina a fost înmatriculată pentru prima dată și apare la rubrica B din talon.
Cele două informații nu sunt întotdeauna identice. O mașină fabricată la sfârșitul unui an poate fi înmatriculată în anul următor. Nu completa automat același an în ambele câmpuri.
Anul fabricației poate fi găsit în CIV, iar data primei înmatriculări trebuie copiată din certificatul de înmatriculare.
Datele proprietarului
Calculatorul RCA solicită și informații despre persoana fizică sau juridică pe numele căreia va fi emisă polița. Pentru o persoană fizică pot fi cerute numele, CNP-ul, adresa, localitatea și județul. Pentru o firmă sunt necesare denumirea, CUI-ul și sediul social.
Folosește actul de identitate sau certificatul de înregistrare al firmei. Nu introduce datele șoferului principal dacă acesta nu este și persoana care trebuie să apară în contract.
În cazul unei mașini cumpărate recent, nu prelua automat datele fostului proprietar din talon. Oferta trebuie calculată cu informațiile noului proprietar, chiar dacă transcrierea vehiculului nu a fost încă finalizată.
Data de început și perioada poliței
Data de început reprezintă ziua de la care polița produce efecte. Perioada indică numărul de luni pentru care soliciți asigurarea.
Verifică polița existentă înainte să alegi data. Dacă selectezi o zi prea târzie, poți crea o perioadă fără acoperire. Dacă alegi o dată prea devreme, polițele se pot suprapune inutil.
Compară ofertele pentru aceeași perioadă. O poliță pe șase luni nu poate fi analizată direct în raport cu una pe 12 luni doar după suma totală afișată.
De ce trebuie verificate datele preluate automat?
Unele formulare pot identifica vehiculul pe baza seriei VIN și pot completa automat marca, modelul sau caracteristicile tehnice. Funcția reduce timpul necesar, dar nu înlocuiește verificarea documentelor.
Compară informațiile afișate cu talonul și CIV-ul. Acordă atenție seriei de șasiu, puterii în kW, capacității cilindrice, categoriei vehiculului și datelor proprietarului.
Un calculator RCA nu cere aceste detalii fără motiv. Fiecare câmp ajută la identificarea corectă a vehiculului, a persoanei asigurate sau a categoriei de tarifare. Când completezi formularul direct din documente și verifici informațiile înainte de trimitere, reduci riscul de eroare și obții o ofertă relevantă pentru situația ta.